ADMINISTRASI SERVER (TKJ): MAIL

3. Mail

Mail Server adalah Perangkat lunak program yang mendistribusikan file atau informasi sebagai respons atas permintaan yang dikirim via email, juga digunakan pada bitnet untuk menyediakan layanan serupa http:// FTP.

Mail Serve biasanya dikelola oleh seorang yang biasanya dipanggilpostmaster. Tugas dari postmaster adalah mengelola account,memonitor kinerja server, dan tugas administratif lainnya.

Proses pengiriman e-mail malalui tahapan yang sedikit panjang. Saat e-mail di kirim, maka e-mail tersebut disimpan pada mail server menjadi satu file berdasarkan tujuan e-mail. File ini berisi informasi sumber dan tujuan, serta dilengkapi tanggal dan waktu pengiriman. Pada saat user membaca e-mail berarti user telah mengakses server e-mail dan membaca file yang tersimpan dalam server yang di tampilkan melalui browser user.

CARA KERJA
Pada mail server terdapat dua server yang berbeda yaitu incoming dan outgoing server. Server yang biasa menangani outgoing e-mail adalah server SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) pada port 25 sedangkan untuk menangani e-mail adalah POP3(Post Office Protocol) pada port 110.

Saat e-mail dikirim maka akan langsung ditangani oleh SMTP server dan akan dikiriM ke SMTP tujuan, baik secara langsung maupun melalui beberapa SMTP server yang ada pada jalur tujuannya. Apabila server terkoneksi ke jaringan maka pesan akan langsung di kirim, tapi apa bila server tidak terkoneksi ke jaringan maka pesan akan dimasukkan ke dalam queue dan di resend setiap 15 menit. Apabila dalam 5 hari server tidak juga terkoneksi jaringan maka akan muncul pemberitahuan undeliver notice ke inbox pengirim.

Apabila e-mail terkirim maka akan masuk pada POP3 server atau IMAP server. Jika menggunakan POP3 server user akan membaca file pesan maka komputer user akan mendownload file pesan dari server sehingga file tersebun hanya akan ada pada komputer user tersebut. Sehingga user dapat membaca pesan yang telah di download tersebut. Berbeda dengan IMAP server yang mempertahankan e-mail pada server sehigga e-mail dapat di buka kembali pada device yang berbeda.

Sumber : http://www.ansharitkj.com/2013/01/membangun-mail-server-di-ubuntu.html

CARA KERJA MAIL SERVER

pada email server terdapat dua server yang berbeda yaitu incoming dan outgoing server. server yang biasa menangani outgoing email adalah server SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) pada port 25 sedangkan untuk menangani incoming email adalah POP3(Post Office Protcol) pada port 110 atau IMAP(Internet Mail Access Protocol) pada port 143.

Saat anda mengirim email maka email anda akan ditangani oleh SMTP server dan akan dikirim ke SMTP server tujuan, baik secara langsung maupun melalui melalui beberapa SMTP server dijalurnya. apabila server tujuan terkoneksi maka email akan dikirim, namun apabila tidak terjadi koneksi maka akan simasukkan ke dalam queue dan di ‘resend setiap 15 menit’. Apabila dalam 5 hari tidak ada perubahan maka akan diberikan undeliver notice ke inbox pengirim.

Apabila email terkirim email akan masuk pada POP3 server atau IMAP server. jika menggunakan POP3 server maka apabila kita hendak membaca email maka email pada server di download sehingga email hanya akan ada pada mesin yang mendownload email tersebut, dengan kata lain kita hanya bisa membaca email tersebut pada device yang mendownload email tersebut. berbeda dengan POP3 IMAP server mempertahankan email pada server sehingga email dapat dibuka kembali lewat device yang berbeda .

Sumber :https://imadearjanablog.wordpress.com/2012/10/20/cara-kerja-mail-server/

o Konfigurasi

1. Instalasi paket postfix, squirrelmail, imap (untuk SMTP), dan pop (untuk POP3).

root@server-tkj:/home/habib# apt-get install postfix squirrelmail courier-imap courier-pop

Jika muncul pertanyaan, tekan tombol Y pada keyboard.

2. Jika muncul tampilan berikut, pilih [OK] atau ENTER.

3.Selanjutnya pada tampilan berikut, pilih [Internet Site], lalu ENTER

4. Isikan nama sistem email, atau biarkan defaultnya saja, lalu ENTER.

5. Jika muncul pesan Create directories for web-based administration? Pilih [No].

6. Edit file main.cf yang berada di direktori /etc/postfix/.

root@server-tkj:/home/habib# nano /etc/postfix/main.cf

7. Tambahkan script di bawah baris terakhir sehingga seperti pada gambar sebelah kanan berikut:

8. Kemudiankonfigurasifileposfixdenganperintahberikut:

root@server-tkj:/home/habib# dpkg-reconfigure postfix

Jika mucul tampilan berikut, pilih [OK] atau ENTER.

9. Pilih [Internet Site], lalu ENTER

10.Kembali masukkan sistem email atau langsung ENTER saja.

11.Pada Root and postmaster mail recipient: biarkan saja kosong atau langsung ENTER.

12. Selanjutnya isikan seperti gambar berikut dan sesuaikan dengan nama domain pada server.

13. Pada tampilan Force synchronous updates on mail queue, pilih [No].

14. Selanjutnya isi seperti pada gambar berikut:

15. Pada pertanyaan Use procmail for local delivery, pilih [No].

16. Biarkan tetap angka ‘0” pada Mailbox size limit (bytes):

17. Biarkan tetap tanda “+” pada Local address extention character

18. Pilih [ipv4], lalu [OK]

19. Masuk ke mail.smknbi.net melalui telnet.

20. Tambahkannamauseruntuk mail,lengkapdengandata-datanya.Lihatpetunjuksesuaigambarberikut:

root@server-tkj:/home/habib# adduser ahmad

21. Tambahkanuserlainnya,lengkapdengandata-datanya.

root@server-tkj:/home/habib# adduser purba

22. Selanjutnya jalankan perintah telnet.mail.smknbi.net 25.

root@server-tkj:/home/habib# telnet mail.smknbi.net 25

23. Isi seperti panduan pada gambar berikut:

24. Edit file apache2.conf pada direktori /etc/apache2/.

root@server-tkj:/home/habib# nano /etc/apache2/apache2.conf

25. Tambahkan script berikut di bawah baris terakhir, sehingga seperti gambar berikut:

26. Edit juga file apache.conf di dalam direktori /etc/squirrelmail/.

root@server-tkj:/home/habib# nano /etc/squirrelmail/apache.conf

27. Buat script seperti pada gambar sebelah kanan berikut:

28. Restart file apache.conf

root@server-tkj:/home/habib# /etc/init.d/apache2 restart

29. Akses mail dengan web browser dari PC client (Windows XP). Pada address bar, ketik mail.smknbi.net.Ketikkan user “ahmad” dan passwordnya untuk melihat surat masuk (inbox).

30. Klik pada link di bawah subject

31. Tampilan surat masuk (inbox) pada user ahmad.

32. Selanjutnya tes dari user ahmad untuk mengirim email kepada user purba. Klik menu [Compose], lalu isi alamat email user purba dengan alamat purba@smknbi.net.

33. Setelah terkirim, kita coba melihat apakah email tersebut sudah sampai ke alamat email user purba. Logout terlebih dahulu dari account user ahmad dengan memilih tombol [Sign Out].